Strategisches Projektportfolio-/ Großprojektmanagement

PMflex: PPM CIPS hat zusammen mit dem BVA die neuen Projektmanagement-Standards für die öffentliche Verwal­tung entwickelt:

Das Motto und die Zielstellung war „Genial und Einfach“ als das Bundes­verwaltungsamt (BVA) im Sommer 2022 mit einer Beratungsanfrage auf das PPM-CIPS-Team von Ingo König zukam, um einen einheitlichen Pro­jekt­management-Standard für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Bis dato basierte das Projektmanagementangebot des CC GroßPM im BVA haupt­sächlich auf der S-O-S-Methode für Groß­projekte. Deren Anwendung setzt allerdings gewisse Vorkenntnisse in den Grundlagen des Projekt­managements voraus, über die der über­wiegende Anteil der Personen nicht verfügt, die in Projekten der Bundesverwaltung arbeiten, sie leiten oder deren Er­geb­nisse verantworten. Darüber hinaus lag der Fokus der S-O-S-Methode auf Großprojekten, nicht auf mittleren oder klei­neren Projek­ten.

In der intensiven Arbeitsphase zwischen September 2022 bis Juni 2023 wurde PMflex – das ganzheitliche Projekt­mangementsystem – von der Bundesverwaltung für die Bundesverwaltung entwickelt. Dieses Projektmanagement­system setzt sich aus vier Leitfäden, dem soge­nann­ten PMflex-Standard, sowie weiteren ergänzenden Bausteinen zur Verbreitung und Wissensvermittlung (z. B. Netzwerke, PM-Wissens­pool und Lehrprogrammen) zusammen.

From Stephan Weber and Matthias Olschytzka