Unternehmen sehen sich bei der Integration von WAS jedoch mit Herausforderungen wie Implementierungskosten oder Datenschutzbedenken konfrontiert. Die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist zur Optimierung der Arbeitsumgebung unerlässlich. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Datenschutzanforderungen einhalten, aber auch das Vertrauen ihrer Mitarbeiter:innen gewinnen.

Die Ergebnisse der genannten Studie zeigen, dass vor allem Unternehmen mit einem hohen Anteil gut ausgebildeter Mitarbeiter:innen für Workplace Automation offen sind und dies als Chance verstehen. Die Vorteile von Workplace Automation wie verbesserte Raumeffizienz und reduzierte Betriebskosten sollten auf jeden Fall die anfänglichen Investitionskosten überwiegen.

Die Zukunft von Workplace Automation birgt erhebliche Potenziale, insbesondere für große Organisationen mit komplexen Bürostrukturen. Die Nachfrage nach integrierten Lösungen, die Prozesse von der Zugangskontrolle bis zur Raumnutzung optimieren, wird steigen. Nachhaltigkeitsaspekte und regulatorische Anforderungen werden dabei als wesentliche Treiber für die Einführung intelligenter Gebäudetechnologien fungieren.

Besonders die Entwicklung KI-gestützter Systeme wird es zukünftig ermöglichen, Arbeitsumgebungen effizienter zu gestalten und den Energieverbrauch zu minimieren. Unternehmen, die frühzeitig in diese Technologien investieren, können nicht nur ihre Betriebskosten senken, sondern auch ihre Umweltbilanz verbessern. Die zunehmende Bedeutung von Homeoffice und hybriden Arbeitsmodellen wird ebenfalls den Bedarf an flexiblen und anpassungsfähigen Arbeitsplatzlösungen erhöhen.